Für jede Branche der passende Agent, vom Notdienst bis zur Ordination. Ihr digitaler Assistent nimmt jeden Anruf entgegen, erkennt Notfälle und schickt Ihnen Sekunden später eine präzise Zusammenfassung. Als Rundum-Service im Abo oder als Vorlage zum Selbst-Einrichten. Kein Anruf geht mehr verloren, kein Auftrag auch nicht.
Wer einen Handwerker, eine Ordination oder eine Kanzlei nicht erreicht, spricht selten auf Band. Er wählt die nächste Nummer in den Suchergebnissen, und der Auftrag ist vergeben, bevor Sie überhaupt wissen, dass es geklingelt hat.
Genau dann, wenn Sie am meisten zu tun haben, klingelt es am häufigsten: mitten im Termin, auf der Leiter, nach Feierabend. Ein Anrufbeantworter löst das nicht. Ein Assistent, der wirklich spricht, schon.
Unsicher, wie viel bei Ihnen liegen bleibt? Wir rufen Ihren Betrieb dreimal zu Stoßzeiten an und schicken Ihnen einen ehrlichen Erreichbarkeits-Report. Kostenlos, ohne Verpflichtung.
Beispielrechnung mit Ihren eigenen Annahmen: keine Umsatzgarantie, aber eine ehrliche Größenordnung.
Dieselbe Technik, zwei Modelle: Sie entscheiden, wie viel Sie abgeben wollen.
Wir bauen, betreiben und pflegen Ihren Agenten. Sie lesen nur noch E-Mails. Mit persönlichem Ansprechpartner und laufendem Feinschliff.
Sie kaufen die fertige Vorlage mit n8n-Workflow, KI-Prompt und Klick-Anleitung und richten alles in Eigenregie ein. Einmal zahlen, sofort loslegen, kein Abo bei uns.
Sie erzählen uns, wie Ihr Betrieb tickt. Den Rest übernehmen wir.
Wir klären Ihre typischen Anrufe, Notfall-Regeln, Öffnungszeiten und was der Assistent sagen darf. Und was nicht.
≈ 20 Minuten · kostenlosBegrüßung, Fachwissen, Terminlogik, Rufumleitung. Zum Schluss machen Sie einen Testanruf: Sie geben erst frei, wenn es richtig klingt.
Einrichtung komplett durch unsDer Assistent übernimmt, wenn niemand abhebt. Oder rund um die Uhr, wenn Sie das möchten. Jeder Anruf landet strukturiert in Ihrem Postfach.
Ab Tag 1 · monatlich kündbarDie häufigste Frage im Erstgespräch lautet: Wie viel Arbeit macht mir das? Hier ist die ehrliche Antwort, vollständig und ohne Kleingedrucktes.
Begrüßung, Ansprache, Ton. Wir hören einmal zu, wie Sie es selbst machen würden.
im Erstgespräch, 5 MinWas ist bei Ihnen wirklich dringend, und wer soll dann sofort angerufen werden?
im Erstgespräch, 5 MinZeiten, Einsatzgebiet, Leistungen, Adresse. Meist steht das schon auf Ihrer Website.
Link genügtDorthin geht nach jedem Anruf das Protokoll. Ihre bestehende Adresse reicht.
1 MinEin Code auf dem Telefon oder ein Klick beim Anbieter. Wir schicken Ihnen die genaue Anleitung für Ihren Anschluss.
2 Min, nur einmalWC-Überlauf, Wasser im Flur, Marktstraße 5, Graz
Oder am Handy. Sie entscheiden pro Betrieb: E-Mail, SMS oder beides. Probieren Sie den Umschalter links.
Notfall, Terminwunsch, Rückruf oder allgemeine Frage: auf einen Blick erkennbar, was Priorität hat.
Der Assistent liest die Nummer zurück und lässt sie bestätigen. Keine Zahlendreher, keine erfundenen Nummern.
Was rot markiert ist, wartet nicht im Postfach: Dringendes erreicht Sie sofort auf dem Handy.
Auf Wunsch bucht der Assistent freie Slots in Ihren Kalender, und der Anrufer bekommt die Bestätigung noch im Gespräch.
Jeder Agent bringt die Gesprächslogik seiner Branche mit: die richtigen Fragen, die richtigen Prioritäten, die richtigen Worte. Wählen Sie Ihren oder lassen Sie sich einen bauen.
Der günstigste Schutz vor verpassten Anrufen: annehmen, verstehen, melden. Ganz ohne Branchen-Spezialisierung.
Der digitale Empfang für jeden Betrieb: nimmt an, versteht, fasst zusammen.
Erkennt den Rohrbruch um Mitternacht und weckt die richtige Person.
Nimmt Reservierungen an, während Ihr Team den vollen Service fährt.
Von der Panne bis zum Pickerl-Termin (§ 57a): alles sauber sortiert.
Entlastet die Anmeldung: Rezepte, Termine und Dringlichkeit sauber getrennt.
Nimmt Mandate strukturiert auf und erkennt, was fristgebunden ist.
Schadensmeldung oder Besichtigung? Beides landet an der richtigen Stelle.
Bucht und verschiebt Termine, während Sie bei der Kundin am Stuhl stehen.
Qualifiziert Anfragen und erfasst Objektdaten. Ihr Angebot ist halb fertig, bevor Sie zurückrufen.
Ihre Branche fehlt? Wir bauen Ihren Agenten nach Maß, inklusive Gesprächslogik, Wissen und Abläufen. In einer Woche einsatzbereit.
Die beliebtesten Kombinationen, fertig geschnürt, mit Monats-Rabatt und geschenkter Einrichtung.
Telefon und Telegram aus einer Hand: Ihr Betrieb ist auf beiden Kanälen erreichbar.
Die Bereitschaft, die nie verschläft, mit eigener Notdienst-Linie.
Die entlastete Anmeldung: direkt angebunden an Ihr Praxissystem.
Ihr Kundensupport im Chat, mit derselben Wissensbasis wie am Telefon. Sofort startklar, ohne Freigabeverfahren.
+ € 99 / MonatJeder Anruf landet automatisch in Ihrem System, ohne Abtippen.
+ € 99 / MonatDer Agent erkennt die Sprache und wechselt mitten im Gespräch.
+ € 49 / MonatZweiter Standort oder eigene Notdienst-Linie, sauber getrennt.
+ € 49 / MonatIhr Assistent wird mit dem Wissen Ihres Betriebs eingerichtet und macht dann genau das, was ein guter Mitarbeiter am Telefon tun würde.
Nach Feierabend, am Wochenende, mitten im Kundentermin: Der Assistent geht ran, rund um die Uhr, ohne Warteschleife, ohne schlechte Laune. Sie entscheiden, wann er übernimmt: nur bei Abwesenheit oder immer.
Wasserschaden, akute Schmerzen, Fristsache: Das wird erkannt, rot markiert und sofort gemeldet, auf Wunsch mit Weiterleitung.
Angebunden an Ihren Kalender vergibt der Assistent nur Slots, die wirklich frei sind, und bestätigt sie noch im Gespräch.
Öffnungszeiten, Anfahrt, Leistungen: alles aus Ihrem Wissen. Was er nicht weiß, erfindet er nicht: Er notiert die Frage für Ihren Rückruf.
Betrieb auf EU-Servern, standardmäßig keine Gesprächsaufzeichnung, schriftliche Zusammenfassung statt Audio, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Und einmal im Monat sehen Sie schwarz auf weiß, wie viele Anrufe der Assistent für Sie übernommen hat.
Drei Entscheidungen, ein Preis: live berechnet, ohne versteckte Kosten. In den Bundles oben ist die Einrichtung bereits geschenkt.
Basis enthält immer: Annahme rund um die Uhr, 150 Gesprächsminuten, E-Mail-Zusammenfassung nach jedem Anruf, Notfall-Kennzeichnung und einen persönlichen Ansprechpartner. Komfort erweitert auf 400 Minuten, Terminbuchung mit Kalender, SMS-Alarm, laufende Anpassungen und Monatsbericht. Darüber hinausgehende Minuten: € 0,29/Min. Alle Preise sind Nettopreise; es wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen (Anbieter ohne GST-Registrierung in Australien). Bei Leistungen an Unternehmen in der EU geht die Steuerschuld auf den Leistungsempfänger über. Lieber selbst einrichten? Zu den Vorlagen →
| Anrufbeantworter | Callcenter | hebtab | |
|---|---|---|---|
| Geht um 21:14 wirklich ran | ✕ nimmt nur auf | ✓ gegen Aufpreis | ✓ immer |
| Anrufer spricht mit jemandem | ✕ viele legen auf | ✓ | ✓ natürlich & geduldig |
| Kennt Ihren Betrieb | ✕ | ✕ liest vom Skript | ✓ mit Ihrem Wissen eingerichtet |
| Erkennt Notfälle & alarmiert | ✕ | teilweise | ✓ rot markiert + SMS |
| Bucht Termine im Kalender | ✕ | selten | ✓ |
| Kosten | günstig, aber wirkungslos | pro Minute, schnell teuer | fixer Monatspreis |
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+ € 499 einmaligEinmalige Zahlung. Nettopreise ohne Umsatzsteuer, Details im Impressum. · Lizenz: Nutzung für eigene Projekte und eigene Kunden erlaubt, Weiterverkauf oder Weitergabe der Dateien nicht. · Laufende Fremdkosten (z. B. Vapi-Telefonie) tragen Sie selbst. · Beim späteren Wechsel in den Rundum-Service rechnen wir Ihren Vorlagen-Kauf vollständig auf die Einrichtungsgebühr an.
Ich richte Ihren Assistenten persönlich ein, teste jeden Ablauf selbst und bleibe Ihr direkter Ansprechpartner, auch nach dem Start. Ohne Ticketsystem, ohne Warteschleife.
Vor dem Start machen Sie einen Testanruf und hören Ihren Assistenten selbst. Erst wenn Sie zufrieden sind, geht er live. Und falls er Sie im ersten Monat nicht überzeugt, bekommen Sie Ihr Geld zurück, ohne Diskussion.
Am besten überzeugen Sie sich selbst: Rufen Sie unsere Demo-Nummer an, genau dafür ist sie da. Moderne Sprach-KI spricht flüssig, mit natürlicher Betonung und Pausen. Und der Assistent gibt sich zu Gesprächsbeginn ehrlich als digitaler Assistent zu erkennen. Das ist nicht nur vorgeschrieben, es schafft auch Vertrauen: Anrufer wissen, woran sie sind, und werden trotzdem sofort betreut.
Der Assistent erkennt Dringlichkeit an Wortwahl und Kontext: Wasserschaden, akute Schmerzen, Fristablauf. Solche Anrufe werden rot markiert und Sie erhalten sofort eine SMS zusätzlich zur E-Mail. Auf Wunsch stellt der Assistent Notfälle auch direkt an Ihre Bereitschaftsnummer durch.
Nein. Eine einfache Rufumleitung genügt: bei besetzt, wenn nach einigen Sekunden niemand abhebt, oder außerhalb Ihrer Öffnungszeiten. Ihre Nummer bleibt Ihre Nummer, und Sie entscheiden jederzeit selbst, wann der Assistent übernimmt.
Der Betrieb läuft auf Servern in der EU. Gespräche werden standardmäßig nicht aufgezeichnet. Sie erhalten eine schriftliche Zusammenfassung statt einer Audiodatei. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bekommen Sie von uns, und im Erstgespräch klären wir die Details für Ihren Betrieb.
Dann rät er nicht. Er sagt ehrlich, dass er die Frage notiert, und Ihr Team ruft zurück. Keine erfundenen Preise, keine Zusagen, die Sie später ausbaden müssen. Das ist eine Grundregel, die fest in jedem Assistenten steckt.
In der Regel innerhalb einer Woche: Erstgespräch, Einrichtung durch uns, Ihr Testanruf, Freigabe, und der Agent ist live. Sie brauchen dafür weder Technikwissen noch neue Geräte.
Ein fixer Monatspreis plus einmalige Einrichtung. Nur wenn Ihr Anrufaufkommen über das Inklusivvolumen hinausgeht, kommen € 0,29 pro zusätzlicher Gesprächsminute dazu, transparent im Monatsbericht aufgeschlüsselt. Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar.
Ja, genau dafür ist der Konfigurator da. Ein Agent ist die Basis, Add-ons wie der Telegram-Bot, die CRM-Anbindung oder eine zweite Rufnummer docken einfach an. In den Bundles sind die beliebtesten Kombinationen bereits geschnürt, inklusive Monats-Ersparnis und geschenkter Einrichtung.
Derselbe Assistent, nur im Chat: Ihre Kunden schreiben per Telegram und bekommen sofort Antworten aus derselben Wissensbasis wie am Telefon, etwa zu Öffnungszeiten, Terminen oder Statusfragen. Alles Wichtige landet wie gewohnt als Zusammenfassung bei Ihnen. Wir setzen bewusst auf Telegram, weil der Bot sofort einsatzbereit ist und kein wochenlanges Freigabeverfahren durchlaufen muss. Sie brauchen dafür nichts weiter als die kostenlose Telegram-App.
Der Service ist für Betriebe, die abgeben wollen: Wir bauen, betreiben und pflegen, Sie zahlen monatlich und lesen nur noch E-Mails. Die Vorlage ist für Selbermacher: einmal zahlen, selbst einrichten (rechnen Sie mit 1 bis 2 Stunden und etwas Technik-Neugier), volle Kontrolle. Die laufenden Telefonie-Kosten zahlen Sie dann direkt an die Anbieter. Und Sie sitzen nie in der Falle: Wer mit der Vorlage startet und später in den Service wechselt, bekommt den Kaufpreis vollständig auf die Einrichtung angerechnet.
Jede Vorlage enthält den fertigen n8n-Workflow als Import-Datei, den deutschen KI-Systemprompt mit Platzhalter-System und eine Klick-Anleitung inklusive Test-Checkliste. Die Lizenz erlaubt den Einsatz für eigene Projekte und eigene Kundinnen und Kunden. Nur der Weiterverkauf oder die Weitergabe der Dateien selbst ist nicht erlaubt.
Fordern Sie die Demo an oder buchen Sie ein kostenloses Erstgespräch: 20 Minuten, danach wissen Sie, ob es für Ihren Betrieb passt.
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Der Assistent unterstützt bei der Anrufannahme. Er ist keine Notrufeinrichtung. In lebensbedrohlichen Situationen sind ausschließlich die öffentlichen Notrufnummern zu wählen, in Österreich 144, 122, 133 oder europaweit 112.
Darstellungen auf der Website sind eine unverbindliche Einladung zur Angebotsstellung. Der Vertrag kommt durch Auftragsbestätigung, durch Freigabe des Assistenten nach dem Testanruf oder bei Vorlagen durch Bereitstellung der Dateien zustande.
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Das monatliche Entgelt ist im Voraus fällig. Über das Inklusivvolumen hinausgehende Gesprächsminuten werden nach Aufwand verrechnet und im Monatsbericht ausgewiesen. Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit ohne Mindestlaufzeit und kann von beiden Seiten zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Die Einrichtungsgebühr wird nicht anteilig rückerstattet.
Die Kundin oder der Kunde stellt die für die Einrichtung erforderlichen Informationen bereit, richtet die Rufumleitung ein und prüft die Angaben, die der Assistent ausgeben darf, auf Richtigkeit. Der Anbieter haftet nicht für unrichtige Auskünfte, die auf fehlerhaften Vorgaben beruhen.
Der Anbieter ist auf Vorleistungen Dritter angewiesen, insbesondere Telefonie- und Sprachdienste. Eine ununterbrochene Verfügbarkeit kann daher nicht zugesichert werden. Der Assistent selbst arbeitet rund um die Uhr. Der persönliche Support erfolgt aus der Zeitzone Australia/Brisbane; Anfragen werden in der Regel innerhalb eines Werktages beantwortet, dringende Störungen schnellstmöglich.
Überzeugt der Assistent im ersten Vertragsmonat nicht, erstattet der Anbieter das für diesen Monat gezahlte Entgelt sowie die Einrichtungsgebühr auf formlose Mitteilung zurück. Die Garantie gilt einmalig je Kundin oder Kunde und nur für den Rundum-Service.
Mit dem Kauf erhält die Kundin oder der Kunde ein einfaches, zeitlich unbeschränktes, nicht ausschließliches Nutzungsrecht für eigene Projekte sowie für Projekte eigener Kundinnen und Kunden. Nicht gestattet sind Weiterverkauf, Weitergabe, Veröffentlichung oder öffentliche Zugänglichmachung der Dateien selbst, auch nicht in bearbeiteter Form.
Digitale Vorlagen werden unmittelbar nach Zahlung bereitgestellt. Wechselt eine Kundin oder ein Kunde später in den Rundum-Service, wird der gezahlte Kaufpreis vollständig auf die Einrichtungsgebühr angerechnet.
Der Anbieter haftet für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen, ausgenommen bei Personenschäden. Der Ersatz von Folgeschäden, entgangenem Gewinn oder Schäden aus Ansprüchen Dritter ist ausgeschlossen. Die Haftung ist der Höhe nach mit dem in den letzten zwölf Monaten gezahlten Entgelt begrenzt. Zwingende Rechte nach dem Australian Consumer Law bleiben unberührt.
Verarbeitet der Anbieter im Rahmen des Rundum-Service personenbezogene Daten im Auftrag, schließen die Parteien vor Beginn der Verarbeitung einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Einzelheiten regelt die Datenschutzerklärung.
Es gilt das Recht von Queensland, Australien, unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand sind die Gerichte in Queensland, Australien. Zwingende Schutzvorschriften am Sitz der Kundin oder des Kunden bleiben unberührt. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt.
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Betreibt der Anbieter einen Telefonassistenten für einen Betrieb, verarbeitet er dabei personenbezogene Daten von Anruferinnen und Anrufern im Auftrag dieses Betriebs. Der Betrieb ist Verantwortlicher, der Anbieter ist Auftragsverarbeiter. Vor Beginn der Verarbeitung wird ein schriftlicher Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Nachfolgend die Eckpunkte zur Vorabinformation.
Gegenstand ist die Entgegennahme von Telefonanrufen durch einen KI-gestützten Assistenten sowie die Übermittlung strukturierter Zusammenfassungen an den Verantwortlichen. Die Dauer entspricht der Laufzeit des Hauptvertrags.
Der Anbieter verwaltet den Dienst aus Australien. Die Administration kann daher einen Zugriff aus einem Drittland umfassen. Für diesen Transfer werden EU-Standardvertragsklauseln zwischen Verantwortlichem und Anbieter geschlossen; sie sind Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrags. Ergänzend: Ergebnis der Prüfung zu Art. 27 DSGVO eintragen
Der Anbieter setzt Dienstleister für Telefonie, Spracherkennung, Sprachausgabe, Sprachmodell und Automatisierung ein. Der Verantwortliche stimmt deren Einsatz allgemein zu, wesentliche Änderungen werden vorab mitgeteilt. Aktuell eingesetzt: Vapi, Inc. (USA, EU-Standardvertragsklauseln) für Telefonie und Sprachverarbeitung, eine selbst betriebene n8n-Instanz für die Automatisierung sowie ein E-Mail- und ein SMS-Dienstleister für den Versand; die vollständige Liste mit Sitz und Rechtsgrundlage ist Anlage des Auftragsverarbeitungsvertrags.
Der Verantwortliche ist weisungsbefugt und kann die Einhaltung der vereinbarten Maßnahmen überprüfen. Der Anbieter unterstützt bei Betroffenenanfragen, meldet Datenschutzverletzungen unverzüglich und löscht oder übergibt die Daten nach Vertragsende nach Wahl des Verantwortlichen.
Den vollständigen Auftragsverarbeitungsvertrag zur Unterzeichnung erhalten Sie auf Anfrage unter hallo@hebtab.com.